Bỏ qua và đến nội dung chính

Elynto — Quản lý công việc bằng AIThe interface between you and work

Chỉ cần mô tả việc cần làm. Elynto giúp bạn tạo và giao việc, lập kế hoạch dự án với AI và theo dõi tiến độ — tất cả trong một nơi.

Minh họa, không phải phiên thao tác trực tiếp với ứng dụng. Người dùng viết: “Giao Minh làm báo cáo, hoàn thành trước thứ sáu.” Elynto tạo công việc “Làm báo cáo”, người phụ trách Minh, hạn hoàn thành Thứ Sáu, trạng thái Đã giao.

Một câu nói. Công việc rõ người, rõ hạn.

Lợi ích

Tập trung vào công việc, không phải vào công cụ

  • Bớt thao tác để bắt đầu

    Viết điều cần làm như khi nhắn cho đồng nghiệp. Không phải điền từng ô hay học cách dùng phức tạp.

  • Rõ ai làm gì, khi nào xong

    Mỗi việc đều có người phụ trách, thời hạn và trạng thái. Cả nhóm cùng nhìn một thông tin.

  • Nắm tiến độ trong một nơi

    Theo dõi việc cá nhân và dự án theo góc nhìn phù hợp: danh sách, lịch hoặc Gantt.

Cách hoạt động

Từ điều bạn muốn làm đến công việc rõ ràng

Elynto chuyển lời mô tả thành công việc có cấu trúc, giúp bạn lập kế hoạch và theo dõi tất cả trên giao diện trực quan.

Tạo và giao việc

Việc cần làm bắt đầu từ một câu nói.

Viết như cách bạn vẫn giao việc. Elynto nhận ra việc cần làm, người phụ trách và thời hạn, rồi tạo thành công việc để bạn tiếp tục theo dõi và cập nhật.

  • Công việc được lưu lại, không trôi mất trong tin nhắn.
  • Bạn luôn có thể xem lại và chỉnh sửa trực tiếp.
  • Dùng cho việc của riêng bạn hoặc việc giao cho người khác.

Mẹo: nêu rõ việc gì, ai làm và khi nào xong để kết quả chính xác nhất.

Chọn ví dụ
Minh họa
Giao Minh làm báo cáo, hoàn thành trước thứ sáu.

Công việc được tạo

Công việc
Làm báo cáo
Người phụ trách
Minh
Thời hạn
Thứ Sáu

Đã lưu vào danh sách việc

  • Làm báo cáoMới
  • Duyệt bài đăng tuần này
  • Xác nhận địa điểm sự kiện

Theo dõi việc đã giao

Giao rồi, biết luôn việc đang ở đâu.

Mỗi việc đi qua các trạng thái rõ ràng, từ lúc giao đến lúc duyệt. Mục Việc đã giao gom mọi việc bạn đã giao cho người khác vào một chỗ, kèm người nhận, hạn và trạng thái.

  • Thấy ngay ai đã nhận việc, ai đang làm và việc nào đã nộp.
  • Việc quá hạn được đánh dấu rõ ràng.
  • Chưa đạt? Chuyển việc sang Làm lại.
Việc đã giao5 việc
Minh họa

Vòng đời của một việc

  1. Đã giao1
  2. Đã nhận1
  3. Đang làm2
  4. 1
  5. Đã duyệt0

Chưa đạt? Chuyển sang Làm lại.

Công việcTrạng thái
Làm báo cáoMinh, 09/10
Viết bài giới thiệu dịch vụLan, 10/10Đang làm
Cập nhật bảng giá trên websiteHuy, 07/10Đang làm
Chuẩn bị hình ảnh sản phẩmHuy, 12/10Đã nhận
Lên lịch đăng bài tháng 11Lan, 15/10Đã giao

Mỗi ngày

Mở Elynto. Biết việc nào cần bạn.

Việc quá hạn, đến hạn hôm nay và sắp đến hạn được gom về một chỗ, cùng những việc bạn đã đánh dấu quan trọng. Không cần lục lại tin nhắn hay tự tổng hợp danh sách.

  • Thấy ngay việc nào đang trễ.
  • Biết hôm nay cần hoàn thành gì.
  • Chuẩn bị trước cho những việc sắp đến hạn.
Hôm nay· Việc của tôi
Minh họa

Quá hạn1

  • Gửi hóa đơn tháng 9 cho khách

    Khách hàng

    Hôm qua

Đến hạn hôm nay2

  • Duyệt bài đăng tuần này

    Chiến dịch nội dung

    Quan trọngHôm nay
  • Gọi xác nhận địa điểm sự kiện

    Sự kiện ra mắt

    Hôm nay

Sắp đến hạn2

  • Hoàn thiện sơ đồ trang

    Ra mắt website

    Thứ Năm
  • Tổng hợp số liệu tháng 9

    Báo cáo

    Quan trọngThứ Sáu

Lập kế hoạch dự án với AI

Từ một mục tiêu đến kế hoạch chỉ trong 10 giây.

Nhập mục tiêu của bạn. AI phác thảo các giai đoạn và công việc cần làm. Bạn xem lại, thêm, bớt và điều chỉnh trước khi tạo dự án.

  1. 1

    Nêu mục tiêu

    Ví dụ: “Lập kế hoạch ra mắt website trong 3 tuần.”

  2. 2

    AI phác thảo kế hoạch

    Mục tiêu được chia thành các giai đoạn, mỗi giai đoạn có công việc cụ thể.

  3. 3

    Bạn xem lại và quyết định

    Chỉnh sửa bản nháp rồi tạo dự án để bắt đầu theo dõi.

Bản nháp kế hoạch
Minh họa

Mục tiêu

“Lập kế hoạch ra mắt website trong 3 tuần”

AI đề xuất

3 giai đoạn · 9 công việc

  1. 1Giai đoạn 1: Chuẩn bị
    • Chốt mục tiêu và phạm vi
    • Thu thập nội dung, hình ảnh
    • Lên sơ đồ các trang
  2. 2Giai đoạn 2: Thiết kế & xây dựng
    • Thiết kế giao diện
    • Xây dựng các trang
    • Hoàn thiện nội dung
  3. 3Giai đoạn 3: Kiểm tra & ra mắt
    • Kiểm tra trên điện thoại và máy tính
    • Sửa lỗi, rà soát lần cuối
    • Ra mắt website

Xem lại và chỉnh sửa trước khi tạo dự án

AI giúp bạn có bản nháp để bắt đầu. Quyết định cuối cùng vẫn thuộc về bạn.

Theo dõi dự án

Từ việc hôm nay đến tiến độ cả dự án.

Mỗi dự án có trang tổng quan: phần trăm hoàn thành, việc quá hạn, số ngày còn lại và tình trạng chung. Cần xem kỹ hơn, chuyển sang danh sách theo giai đoạn, lịch tháng hoặc Gantt.

  • Kéo thả thanh Gantt để dời lịch hoặc đổi ngày hạn.
  • Đặt mốc quan trọng; mốc có thể tự hoàn thành khi các việc liên quan xong.
  • Khi cần, phân tích tình trạng dự án với AI.
Minh họa

Dự án

Thiết kế website

Chiến lượcĐang chạyRiêng tư

Hoàn thiện thiết kế website trong 3 tuần, từ nghiên cứu, wireframe đến giao diện chi tiết và hệ thống thiết kế, sẵn sàng bàn giao cho giai đoạn phát triển.

Tiến độ
25%
Công việc
12 việc
Quá hạn
Không có
Lịch trình
Còn 16 ngày
Thời gian
05/10 – 25/10

Tình trạng dự án

Đúng tiến độ

Không có gì cần xử lý lúc này.

1Nghiên cứu và lên ý tưởng305/10 – 09/10
  • Thu thập yêu cầu và mục tiêu websiteBạn, 07/10Hoàn thành
  • Nghiên cứu đối thủ và xu hướng thiết kếLan, 08/10Hoàn thành
  • Xây dựng moodboard và định hướng phong cáchLan, 09/10
2Sơ đồ cấu trúc và wireframe309/10 – 14/10
  • Vẽ sơ đồ cấu trúc trangMinh, 10/10Hoàn thành
  • Phác thảo wireframe trang chủMinh, 12/10Đã nhận
  • Phác thảo wireframe các trang conHuy, 14/10Đã giao
3Thiết kế giao diện chi tiết314/10 – 22/10
  • Thiết kế giao diện trang chủBạn, 17/10Đã giao
  • Thiết kế giao diện các trang conLan, 20/10Đã giao
  • Thiết kế phiên bản responsiveMinh, 22/10Đã giao
4Hệ thống thiết kế và bàn giao320/10 – 25/10
  • Xây dựng hệ thống thiết kếHuy, 23/10Nháp
  • Tạo prototype tương tácMinh, 23/10Nháp
  • Rà soát cuối và bàn giaoBạn, 25/10Nháp

Dành cho ai

Phù hợp với cách bạn đang làm việc

  • Làm việc độc lập

    Freelancer, solopreneur

    Giữ việc cá nhân và dự án của từng khách hàng trong cùng một nơi.

    Ví dụ

    • Gửi báo giá cho khách
    • Bàn giao bản thiết kế
  • Nhóm nhỏ

    Người quản lý nhóm

    Ai cũng rõ mình phụ trách việc gì, hạn khi nào và đang đến đâu.

    Ví dụ

    • Chuẩn bị chiến dịch nội dung
    • Làm báo cáo tuần
  • Chủ doanh nghiệp nhỏ

    Điều hành nhiều đầu việc

    Nhìn nhanh tình trạng những việc đang triển khai mà không phải hỏi từng người.

    Ví dụ

    • Tổ chức sự kiện
    • Ra mắt website mới

Nghe có quen không?

Những lúc công việc bắt đầu rối

Giao việc qua tin nhắn, theo dõi bằng trí nhớ, hỏi tiến độ từng người. Elynto được làm cho đúng những khoảnh khắc này.

Tình huống tiêu biểu tổng hợp từ nghiên cứu về cách nhóm nhỏ và freelancer làm việc, không phải lời của một khách hàng cụ thể.

  • Ngay sau khi giao việc

    “Giao xong rồi mà vẫn không chắc bạn ấy hiểu đúng chưa, đã nhận chưa, có nhớ hạn không.”

    Chủ nhóm dịch vụ
  • Lúc bắt đầu ngày

    “Biết là mình bận, nhưng sáng ra vẫn không chắc nên làm việc nào trước.”

    Freelancer nhiều dự án
  • Khi vắng mặt một hôm

    “Nhiều việc chỉ nằm trong đầu mình. Vắng một hôm là cả nhóm phải gọi hỏi.”

    Chủ doanh nghiệp nhỏ
  • Khi nhiều khách cùng gấp

    “Ba khách cùng nhắn gấp. Nhận việc mới xong là quên mất mình đã hứa gì với khách trước.”

    Freelancer nhiều dự án
  • Khi được giao việc

    “Việc đến rải rác qua tin nhắn. Mình phải tự ghi lại xem việc nào trước, hạn khi nào.”

    Thành viên nhóm
  • Khi gần đến ngày giao

    “Việc chậm thường chỉ lộ ra sát hạn. Lúc đó mình thành người đi nhắc và chữa cháy.”

    Chủ nhóm dịch vụ
  • Khi cần báo cáo tiến độ

    “Mọi người cập nhật không đều, nên bảng theo dõi chỉ đúng được mấy ngày đầu.”

    Trưởng nhóm
  • Khi khách hỏi “đến đâu rồi?”

    “Lần nào khách hỏi, mình cũng phải lục lại mấy nhóm chat và bảng tính mới trả lời được.”

    Chủ nhóm dịch vụ
  • Lúc tắt máy cuối ngày

    “Tắt máy rồi mà trong đầu vẫn phải giữ nguyên danh sách việc của ngày mai.”

    Freelancer nhiều dự án

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Những điều bạn có thể muốn biết trước khi bắt đầu.

Elynto là gì?

Elynto là hệ thống quản lý công việc bằng AI. Bạn mô tả việc cần làm bằng lời thường, Elynto giúp biến nó thành công việc có người phụ trách, thời hạn và trạng thái. Bạn cũng có thể lập kế hoạch dự án với AI và theo dõi tiến độ trong một nơi.

Tôi có thể dùng Elynto một mình không?

Có. Bạn có thể dùng Elynto để quản lý việc cá nhân và dự án của riêng mình. Khi làm việc cùng người khác, bạn có thể giao việc cho từng người để ai cũng rõ phần việc của mình.

Tôi có cần biết viết prompt không?

Không. Bạn chỉ cần viết như khi nhắn việc cho đồng nghiệp: việc gì, ai làm, khi nào xong. Sau khi công việc được tạo, bạn luôn có thể xem lại và chỉnh sửa trực tiếp trên giao diện.

Elynto hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Anh như thế nào?

Trang giới thiệu này có đầy đủ tiếng Việt và tiếng Anh. Trong ứng dụng, bạn có thể mô tả công việc bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Elynto đang trong giai đoạn beta, nên một số phần của ứng dụng có thể chưa có đủ hai ngôn ngữ.

Tôi bắt đầu dùng thử ở đâu?

Nhấn “Dùng thử miễn phí” trên trang này để mở Elynto tại beta.elynto.io và bắt đầu. Nếu đã có tài khoản, hãy chọn “Đăng nhập”.

Bắt đầu với một việc bạn cần hoàn thành.

Đưa công việc của bạn vào Elynto và bắt đầu quản lý trong một nơi.

Đã có tài khoản? Đăng nhập